நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் பயனராக இருந்தால், தவறுதலாக R1C1
என்கிற செல் ரெஃபரென்ஸ் ஸ்டைலுக்கு (குறிப்பு முறை) மாறிவிட்டிருந்தால்
பயன்படுத்தச் சிரமமாக இருக்கும். பல நாட்கள் இந்த முறையைப் பொறுத்துக் கொண்டுவிட்டு இன்று தெரிந்த A1
, B2
, C3
என்று செல்களைக் குறிக்கும் முறைக்கே திரும்பினேன். இப்போது தான் எளிதாக இருக்கிறது . மாற்றம் எவ்வளவு சிரமம் என்று இது போன்ற சமயங்களில் தான் தெரிகிறது.
விளக்கம்: எக்ஸெல் R1C1
முறையில், A1
, B2
, C3
போன்ற எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களுக்குப் பதிலாக வரிசை மற்றும் நிரல் எண்களைப் பயன்படுத்தி செல்களைக் குறிப்பிடலாம். இதில், ஒரு செல்லை A1
, B2
, C3
போன்ற எழுத்துக்களையும் எண்களையும் கொண்டு குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, செல்களைக் குறிக்க வரிசை மற்றும் நிரல் எண்களை பயன்படுத்தலாம். உதாரணம்: R1C1
என்பது Row 1, Column 1 (வரிசை 1, நிரல் 1) பழைய முறையில் A1
.
அதோடு இந்த முறையில் செல்லுக்கான திசை மாற்றத்தைக் குறிப்பிடலாம். R[2]C[3]
என்பது இரண்டு வரி கீழே, மூன்று காலம் வலதில் உள்ள செல். R[-1]C[-1]
என்பது முந்தைய வரிசை மற்றும் முந்தைய நிரல். பெரும்பாலும் இந்த எதிர்மறை எண்கள் (முந்தைய) தான் எனக்குக் குழப்பமே.
இந்த முறையில் நன்மையும் இருக்கிறது: R1C1
முறையைப் பயன்படுத்தி பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிய முடியும். அதற்குத் தான் இது கொண்டுவரப்பட்டது.
கூடுதல் விவரம்: R1C1
முறையை இயக்குவதற்கு: File > Options > Formulas > R1C1 reference style
.
#microsoftexcel #exceltips #productivityhacks
Comments